No mundo moderno, cada vez mais transações são realizadas remotamente, fora do escritório. Isso é conveniente e economiza tempo significativamente. Devido à popularização da cooperação remota, a questão da segurança de dados e documentos confidenciais é muito aguda. O VDR é uma boa solução tanto para armazenar documentos quanto para realizar negociações seguras.

Data Room Virtual – Lugar seguro para realizar transações M&A

No processo de realização de transações de M&A, advogados e compradores precisam de acesso a um grande número de documentos.Todos eles são estritamente confidenciais, portanto a troca deve ser protegida. A virtual sala de dados protege os arquivos do acesso não autorizado por terceiros, bem como de vírus e ataques de hackers.

Como regra geral, seguros VDR são equipados com tecnologia de criptografia SSL de 256 bits. Ele fornece proteção de documentos durante seu upload para a sala virtual e durante sua transferência para as partes para a transação.

A proteção contra fraudadores fornece identificação multifatorial. Todos que tenham acesso a documentos confidenciais da transação devem confirmar sua identidade de várias maneiras.

Além disso, em cadasalas de dados m&a ou como chama em inglês m&a data room há a possibilidade de limitar a capacidade de visualização de arquivos. O proprietário pode proibir o download, impressão e cópia de dados, bem como alterar o conteúdo dos documentos.

Além disso, o VDR tem a capacidade de proteger arquivos adicionais colocando tags especiais, marcas d'água ou uma grade de proteção sobre eles. As salas de dados modernas são equipadas com tecnologia ILD. Essa tecnologia impõe marcações em documentos que são invisíveis para os usuários. Ele permite que o proprietário rastreie a que horas o arquivo foi aberto ou baixado e por qual usuário.

Mas deve-se notar que mesmo todos esses meios não garantem 100% de proteção. Há sempre o risco de que um dos funcionários tire uma foto da tela com o documento e possa enviar essa foto para terceiros, mas o VDR ainda é mais seguro do que compartilhar arquivos por correio ou em armazenamentos virtuais.

Vantagens de usar a sala de dados de M&A

Além do fato de que o VDR é seguro, também é conveniente.

  1. Vocênão precisa ir ao escritório, marcar uma reunião e se adaptar ao vendedor ou comprador. Você pode fornecer acesso aos documentos necessários a qualquer momento.
  2. Realizar uma transação através da sala de dados economiza não apenas o seu tempo, mas também o seu dinheiro. Por exemplo, o procedimento de avaliação é mais barato, pois não é mais necessário pagar a viagem de especialistas. Eles podem realizar todas as manipulações e fornecer conclusões remotamente.
  3. Você pode armazenar arquivos com segurança e negociar em VDR. As salas virtuais protegem não apenas o documento, mas também suas conversas.
  4. Na maioria das vezes, as salas de dados m&a têm todas as ferramentas necessárias para trabalhar com arquivos. Todas as alterações podem ser feitas no armazenamento virtual durante a transação.
  5. O VDR não requer qualquer instalação de software no computador. Todos os processos ocorrem diretamente no navegador. Isso protege seus dados contra vírus.

Como escolher a sala de dados virtual certa para transações de M&A

É muito importante escolher um salas de dados m&a que atenda às suas necessidades. O número de provedores de VDR está aumentando, portanto, escolher o serviço certo está se tornando cada vez mais difícil.

A primeira coisa que você deve prestar atenção é se há um período de teste gratuito para o uso da sala. Se o serviço não funcionar para você, você pode mudá-lo e não perder seu dinheiro.

O segundo ponto obrigatório é a segurança. Descubra quais medidas de segurança o serviço usa. Além disso, certifique-se de que o provedor tenha todos os certificados necessários.

E o terceiro critério principal é a funcionalidade da sala virtual. Alguns VDRs têm muitas funções para trabalhar com arquivos evideoconferência, mas nem todos os usuários precisam desses recursos. Para não pagar demais por funcionalidades desnecessárias, certifique-se de que o provedor forneça apenas os recursos de que você precisa.

Além dos três parâmetros principais, ao escolher um salas de dados, você também deve prestar atenção:

  • interface de serviço, deve ser conveniente e compreensível;
  • Formatos de arquivo suportados pelo VDR;
  • com que sistemas operacionais a sala é compatível;
  • se o serviço suporta a linguagem desejada (especialmente para empresas internacionais);
  • a qualidade do suporte técnico, em caso de situação imprevista, deve responder de forma rápida e eficaz ao problema.

Aconselhamos também que fique atento às avaliações dos usuários da sala virtual.

Para que mais você pode usar salas de dados virtuais?

Salas de dados é uma boa solução não só para transações de M&A. Eles são frequentemente usados ​​para trabalho em equipe remoto. É muito conveniente e, mais importante, seguro.

Além disso, o VDR é um lugar seguro para armazenar documentos confidenciais. Por exemplo, se você precisa proteger a propriedade intelectual ou o desenvolvimento do seu projeto.

Salas virtuais são frequentemente usadas para realizar auditorias e se preparar para um IPO.